Como as soluções da Citrix podem facilitar a adequação à LGPD?

Criada para regulamentar o uso e o tratamento de dados pessoais no Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados já está em vigor e promete provocar transformações na gestão e nos processos internos de empresas de pequeno, médio e grande porte.

Diante do enorme fluxo de informações, novos cargos e regras criadas, sabemos que a adequação à lei pode parecer um tanto quanto desafiadora… Por isso estamos aqui, para mostrar que ao contrário do que pode parecer, sua empresa não precisa implementar muitas soluções novas ou passar por uma reestruturação completa.

Se as soluções da Citrix de digital workspace, gerenciamento de endpoints e compartilhamento de dados já fazem parte do dia a dia do seu negócio, vamos te mostrar como essas mesmas ferramentas podem ajudar na adequação à lei. E se você ainda não conhece a tecnologia Citrix, te daremos mais um motivo para investir nela.

Ao olhar com um pouco mais de atenção, você vai perceber como os softwares da companhia podem facilitar a organização do acesso e do uso de dados pessoais na sua empresa, garantindo a segurança das informações em toda a jornada de adequação à LGPD. Vamos lá?

O que você deve saber sobre a nova lei

Se sua empresa solicita, armazena ou trata informações pessoais dos clientes, com certeza você já deve estar correndo para se adequar à LGPD. Mesmo assim, o entendimento da lei e de suas penalidades ainda pode ser difícil para muitos gestores. Trata-se de uma jornada que exige tempo, preparação e adoção de processos internos, para que seja possível chegar à um modelo que respeite as novas normas.

Apesar de ser uma lei extensa, consideramos que existem três pontos importantes que devem receber atenção extra por parte das organizações e instituições que utilizam dados pessoais. São eles:

  • A restrição do armazenamento dos dados;
  • A restrição do uso e tratamento desses dados;
  • E a responsabilidade legal por vazamentos.

Além de saber exatamente quais dados sua empresa coleta, é preciso ter em mente o motivo pelo qual o uso desses dados é necessário e em quais casos ou por quanto tempo o armazenamento é necessário. É fundamental documentar tudo isso para adotar as estratégias corretas daqui para frente.

Caso contrário, as penalidades pelo não cumprimento da lei serão certeiras. Entre as punições, estão desde advertências mais simples até a paralisação das atividades que envolvam uso de dados pessoais. E em último caso, haverá as multas, que podem atingir até 500 milhões de reais ou 2% do faturamento anual.

Armazenamento de dados pessoais

As leis para proteção de dados pessoais têm potencial para acelerar a transformação digital no Brasil, como já aconteceu em outros países, ao trazer segurança jurídica para o processo de inovação. E na busca por soluções que facilitem a implementação de novas medidas e práticas de segurança, quem já tem a tecnologia Citrix em seu ambiente de TI conta com uma vantagem competitiva.

Em primeiro lugar, é preciso lembrar que para ser capaz de restringir o uso, o tratamento e o armazenamento de dados pessoais, você precisa ser capaz de centralizar o acesso a todos esses dados e também aos aplicativos.

Para isso, nada mais prático que o Citrix Virtual Apps and Desktops, a solução líder no mercado de virtualização. Junto com o Citrix Gateway, a Virtual Apps and Desktops pode centralizar todo o acesso, garantindo que os dados não residam num endpoint e permitindo um maior controle desses dados por parte da TI.

Porém, existem casos onde é simplesmente impossível centralizar tudo, obrigando a empresa a ‘conteinerizar’ os dados nos dispositivos móveis dos colaboradores. Nesse caso, o Citrix Endpoint Management (o antigo XenMobile) pode ajudar, garantindo que o acesso via dispositivo pessoal seja feito de forma realmente segura.

Uso de dados pessoais e casos de vazamento

A restrição do uso propriamente dito dos dados pessoais é um pouco mais complexa, porque implica num controle ainda maior sobre eles. Há casos em que a LGPD permite, por exemplo, o uso e o armazenamento dos dados para fins trabalhistas ou legais, mas não seu uso para marketing ou serviços. O que fazer?

Nesses casos, o Citrix Content Collaboration é uma baita mão na roda, ao garantir que somente as pessoas certas tenham acesso aos dados certos. De quebra, a solução ainda ajuda a gerenciar, rastrear e mapear o acesso a todos os dados pessoais dentro da sua empresa, facilitando a documentação e compliance à LGPD.

Por fim, há a questão da responsabilidade legal em casos de vazamento. Vimos no passado muitos desses casos relacionados ao uso de aplicações SaaS. E diferente do que muita gente pensa, a segurança dos dados nessas aplicações não está à cargo somente do fabricante da solução, sendo responsabilidade também da empresa contratante.

Nesse sentido, a solução mais indicada é mesmo o Citrix Workspace, a solução de espaço de trabalho digital da Citrix. Com ele, você pode entregar aplicações SaaS em único browser seguro, com uma marca d’agua com nome e ID do usuário. É possível ainda bloquear portas USB ou hard disks enquanto o usuário estiver usando a aplicação, o que impede que ele copie e cole os dados ou mesmo faça print da tela, minimizando muito a possibilidade de vazamentos.

Enfim, as versões mais recentes das soluções da Citrix estão prontas para transformar o trabalho dentro da sua empresa e ainda ajudar a entrar em conformidade com a LGPD, sendo oferecidas pela Populos através de uma parceria comercial renomada.

Para saber mais detalhes sobre as vantagens oferecidas por cada uma das ferramentas citadas acima, ou ainda, dar o primeiro passo em direção a transformação digital, você pode entrar em contato com um de nossos especialistas. Estamos prontos para te atender!